预收物业费该如何做分录呢？

在物业管理工作中，预收物业费是常见的业务操作，做好预收物业费的分录，对于准确记录企业的财务状况至关重要，下面为大家详细介绍预收物业费分录的做法。

预收物业费时的分录处理

当物业企业预收业主的物业费时，此时款项已经收到，但对应的服务还未完全提供，根据权责发生制原则，这笔款项不能直接确认为收入，而是要先计入“预收账款”科目，会计分录如下：

借：银行存款（或库存现金）

贷：预收账款

这里的“银行存款”或“库存现金”表示企业实际收到的款项。“预收账款”是负债类科目，反映企业预先收取但尚未提供相应服务的款项。

分期确认收入时的分录处理

随着时间的推移，物业企业按照合同约定为业主提供了相应的物业服务，这时就需要将预收的物业费分期确认为收入，是按照受益期间进行分摊确认，确认收入时的会计分录如下：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费 - 应交增值税（销项税额）

“主营业务收入”科目用于核算企业从事主要经营活动所取得的收入。“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”是因为物业企业提供物业服务属于增值税应税行为，需要按照规定计算并缴纳增值税。

举例说明

假设某物业公司在年初预收了某业主一年的物业费 12000 元，增值税税率为 6%。

1、预收时的分录

借：银行存款 12000

贷：预收账款 12000

2、每月确认收入时

每月应确认的收入 = 12000 ÷ 12 = 1000（元）

每月应确认的增值税销项税额 = 1000 ÷ (1 + 6%) × 6% ≈ 56.60（元）

会计分录为：

借：预收账款 1056.60

贷：主营业务收入 1000

应交税费 - 应交增值税（销项税额） 56.60

通过以上步骤，物业企业就能准确地对预收物业费进行分录处理，清晰地反映企业的财务状况和经营成果。