物业采购跟单到底是做什么的？

在物业管理工作中，物业采购跟单是一项至关重要且具有特定职责的工作，那么物业采购跟单具体是做什么的呢？

物业采购跟单主要负责整个采购流程的跟进与协调，在采购前期，他们需要与各个部门进行沟通交流，物业管理涉及到众多方面，如小区的设施维护、保洁用品、安保设备等都需要进行采购，采购跟单人员要了解各部门的具体需求，详细记录所需物品的规格、数量、质量要求等信息，工程部可能需要采购一批特定型号的灯泡用于小区照明，采购跟单人员就要准确获取灯泡的瓦数、尺寸、品牌偏好等详细内容。

确定采购需求后，采购跟单人员要开始筛选供应商，他们需要对市场上的供应商进行广泛的调研，评估供应商的信誉、产品质量、价格以及供货能力等，通过对比不同供应商的优势和劣势，选择最适合的合作伙伴，在这个过程中，他们要与供应商进行初步的洽谈，争取最优惠的价格和最有利的合作条款，如交货时间、付款方式等。

当与供应商达成合作意向后，采购跟单人员要负责起草和签订采购合同，合同中会明确双方的权利和义务，包括产品的规格、数量、价格、交货日期、质量标准、售后服务等重要条款，他们要确保合同内容准确无误，避免后续出现纠纷，将合同信息及时反馈给相关部门，让大家了解采购的进展情况。

在采购合同执行阶段，采购跟单人员的工作重点是跟进货物的生产和运输情况，他们要与供应商保持密切的联系，定期询问货物的生产进度，确保供应商按照合同约定的时间完成生产，如果遇到生产过程中出现问题，如原材料短缺、生产设备故障等，采购跟单人员要协助供应商寻找解决方案，尽量减少对交货时间的影响，对于一些需要运输的货物，他们还要关注运输状态，确保货物能够安全、及时地到达指定地点。

货物到达后，采购跟单人员要参与验收工作，他们会同相关部门人员一起，按照合同要求对货物的数量、质量、规格等进行仔细检查，如果发现货物存在问题，如数量不符、质量不合格等，要及时与供应商沟通协商，要求供应商进行补货、换货或退款等处理。

采购跟单人员还要负责采购资料的整理和归档工作，将采购过程中的各种文件，如采购申请、报价单、合同、验收报告等进行分类整理，妥善保存，以便日后查询和审计。

物业采购跟单工作贯穿了整个采购流程，从需求确认到货物验收，每一个环节都离不开他们的努力和协调，他们的工作质量直接影响到物业管理工作的顺利开展和成本控制。